Chiều ngày 26/6/2025, tại trụ sở UBND xã Phúc Sơn, Văn phòng HĐND – UBND xã đã tổ chức hội nghị nhằm phân công nhiệm vụ tới từng cán bộ, công chức và rà soát công tác chuẩn bị phục vụ kỳ họp thứ nhất HĐND xã Phúc Sơn. Đây là một bước đi quan trọng nhằm chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng cho kỳ họp có ý nghĩa đặc biệt – kỳ họp đầu tiên của HĐND xã sau khi xã Phúc Sơn được thành lập trên cơ sở sáp nhập các xã: Mỹ Xuyên, Phúc Lâm, Đồng Tâm, Thượng Lâm và Tuy Lai.
Hội nghị do đồng chí Nguyễn Đình Nguyên – Phó Chủ tịch UBND xã Phúc Sơn chủ trì, với sự tham dự của các đồng chí cán bộ, công chức Văn phòng HĐND – UBND xã và các ban HĐND xã.
Đồng chí Nguyễn Đình Nguyên - PCT UBND xã chủ trì hội nghị
Tại hội nghị, đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh tầm quan trọng của kỳ họp HĐND lần thứ nhất trong việc kiện toàn bộ máy, thông qua các nghị quyết quan trọng và thể hiện tính chủ động, sẵn sàng của chính quyền cơ sở trong giai đoạn mới. Đồng chí đề nghị mỗi cán bộ, công chức phải phát huy tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, khẩn trương và đoàn kết để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công.
Các nội dung được triển khai bao gồm:
Phân công cụ thể công việc cho từng cá nhân: xây dựng dự thảo chương trình kỳ họp, công tác văn thư – lưu trữ, chuẩn bị tài liệu phục vụ đại biểu, bố trí hậu cần – hội trường, công tác lễ tân – khánh tiết, tổng hợp báo cáo trình kỳ họp…
Rà soát toàn bộ tiến độ thực hiện, đảm bảo công việc không bị chồng chéo, sót việc hay trễ tiến độ.
Đề xuất một số nội dung chuẩn bị thêm nhằm nâng cao chất lượng phục vụ kỳ họp.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Đình Nguyên khẳng định: “Kỳ họp HĐND lần thứ nhất không chỉ là sự kiện chính trị quan trọng, mà còn là cơ hội để khẳng định hiệu quả hoạt động của bộ máy chính quyền xã Phúc Sơn sau sáp nhập. Đây là dịp để chúng ta thể hiện tinh thần đổi mới, chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân.”
Cuộc họp đã thể hiện rõ khí thế làm việc nghiêm túc, tích cực của tập thể Văn phòng HĐND – UBND xã. Tin tưởng rằng, với sự phân công khoa học, tinh thần trách nhiệm cao và sự phối hợp chặt chẽ, kỳ họp HĐND xã Phúc Sơn lần thứ nhất sẽ diễn ra thành công tốt đẹp, tạo tiền đề thuận lợi cho cả nhiệm kỳ hoạt động.