Tại điểm cầu xã Phúc Sơn, đồng chí Chủ tịch UBND xã chủ trì cùng sự tham gia của các đồng chí trưởng phòng, phó phòng Kinh tế, Văn hóa- xã hội; phó chánh văn phòng HĐND-UBND; trưởng Công an xã; CHT Quân sự xã; GĐ, PGĐ trung tâm VHTTTT; GĐ, PGĐ Ban QLDA; trưởng trạm y tế xã.
Hội nghị đã cập nhật tình hình diễn biến mới nhất của bão số 3, dự kiến sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các tỉnh miền Bắc và Bắc Trung Bộ trong 48 giờ tới, với gió mạnh cấp 8–9, giật cấp 11, kèm theo mưa lớn diện rộng. Ban Chỉ đạo Quốc gia nhấn mạnh yêu cầu các địa phương chủ động phương án "4 tại chỗ", rà soát các khu vực sung yếu có nguy cơ sạt lở, ngập úng, đảm bảo an toàn cho người dân, đặc biệt là các hộ sinh sống ở vùng trũng, vùng nguy cơ cao.
Phát biểu tại điểm cầu xã, đồng chí Chủ tịch UBND xã Phúc Sơn yêu cầu các bộ phận liên quan khẩn trương triển khai các biện pháp phòng, chống bão theo chỉ đạo của cấp trên; huy động lực lượng tại chỗ, chuẩn bị sẵn sàng phương tiện cứu hộ; tổ chức trực ban 24/24 để theo dõi sát diễn biến thời tiết và kịp thời ứng phó khi có tình huống phát sinh.
UBND xã cũng đã chỉ đạo tiến hành rà soát, thống kê các hộ dân ở vùng có nguy cơ cao, lên phương án sơ tán đến nơi an toàn nếu cần thiết; đồng thời tăng cường công tác tuyên truyền để người dân không chủ quan, chủ động gia cố nhà cửa, bảo vệ tài sản trước khi bão đổ bộ.
Hội nghị kết thúc với tinh thần khẩn trương, quyết liệt, chủ động phòng chống nhằm giảm thiểu tối đa thiệt hại về người và tài sản do bão gây ra.